INTRODUCTION
Nous résumerons aux 6 points ci dessous auxquels vous devez songer pour la création de votre site internet et/ou communication web.
- 1° : Définissez les valeurs et la mission de votre entreprise. Aussi vous allez dépeindre l’ADN de votre entreprise et sa raison d’être. Il est à préciser que cette immersion va aider à vos interlocuteurs à capter l’essence de votre projet pour un site web qui vous corresponde vraiment.
- 2° : Ensuite, présentez votre cible et votre positionnement. Ainsi une très bonne connaissance de votre cible est essentielle. Pour rappel, un site web efficace est orienté utilisateur, il doit être adapté aux habitudes et aux attentes des visiteurs.
- 3° : Puis, expliquez les objectifs de votre projet web. Derrière tout projet de création de site web se trouve des objectifs, des enjeux. Pour plus d’efficacité et de clarté, limitez-vous à 2 ou 3 objectifs principaux ! Trop d’objectifs risquent de complexifier votre projet.
- 4° : Présentez votre concurrence, et, si celle ci est déjà présente sur internet, on va pouvoir étudier les différents sites et les stratégies gagnantes.
- 5° : Aussi, précisez vos attentes techniques. Pour que votre brief soit complet vous allez devoir aborder l’aspect technique de votre projet web. Pas de panique, si vous ne maitrisez pas ce sujet, contentez-vous d’expliquer simplement vos attentes.
- 6° : Enfin, définissez votre charte graphique. Pour cela illustrez votre brief créatif en montrant votre charte graphique et des inspirations. Pour finir, n’hésitez pas aussi à montrer ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas. Vous m’aiderez ainsi à bien cerner vos attentes.
LES BESOINS
La base de notre collaboration pour relever vos contraintes et obligations et ainsi définir au mieux vos besoins. En listant ces derniers nous établissons ensemble les outils et le « modus operandi » pour y répondre. « De quoi avez vous besoin ? Comment ? Quels outils utiliser ? Quels sont les objectifs ? » etc etc
LA BOÎTE MAIL COMMUNE
Boîte mail « gmail ». Appelée « boîte principale », c’est la toute première chose qui est faite. Vous comme moi y avons accès. Chaque opérateur ou utilisateur sera rattaché à cette boîte :
- HÉBERGEUR & DOMAINE
- CLOUD DRIVE
- SITE INTERNET
- TOUT VISUEL ÉDITÉ/AFFICHÉ
- RÉSEAUX SOCIAUX
- OTA (facultatif)
Est à préciser que, sur votre demande, il est possible de créer une 2ème boîte mail dédiée au Client final/utilisateur et de séparer le « Technique/Administratif » du « Client/Utilisateur ». À moins d’avoir/visé un gros trafic je déconseille cette option et recommande l’usage d’1 seule boîte mail pour une utilisation simple et une centralisation de toutes les données.
LE CLOUD COMMUN
Cloud Google Drive. D’une facilité déconcertante et accessible avec l’adresse mail ci dessus, vous avez accès à tout moment à tout document. Ce Cloud accueille plusieurs dossiers et sous dossiers éventuels :
- ADMINISTRATIF : avec le devis et contrats signés, les factures mensuelles acquittées et tout document éventuel juridique/comptable (facture hébergeur, CGV, attestation CNIL, fiche logs…)
- CONTENU : qui permet de déposer tout contenu à travailler/valider/publier (photos, images, textes/termes précis…)
- RH (facultatif) : qui regroupe les documents qui concernent le personnel (emploi du temps, CNI, contrats…)
- CAISSE (facultatif) : avec un RMG (relevé mensuel de gestion), un cahier des recettes et dépenses journaliers…
- STOCK/RÉSERVATION (facultatif) : reçoit un outils de gestion des stocks et/ou un calendrier de réservation au format ical couplé au site
- PLANNING (facultatif) : qui me permet de déposer le contenu travaillé pour la validation par le Client avant publication. Une fois le travail à valider déposé, j’envoie un SMS au Client qui fait retour avec validation/modification
LA PRODUCTION
La production est la dernière phase du Travail. Forme d’aboutissement de ce qui a été convenu elle se décline en 3 étapes.
L’ébauche est la création et la mise en ligne de votre site internet.
La correction est la modification de tous les éléments.
Le référencement est la finalité de votre projet.
ÉBAUCHE
Grâce au cahier des cahiers des charges remplis ainsi qu’à l’analyse de vos besoins nous arrivons à poser une « première pierre » à votre projet.
CORRECTION/MODIFICATION
Une correction sur une image/titre/texte ? C’est le moment. N’hésitez pas à intervenir car sans réponse de votre part cela part automatiquement en publication.
RÉFÉRENCEMENT
Dernière étape vitale de votre projet, il est important de commencer le référencement sur un produit fini, achevé.