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BOÎTE MAIL COMMUNE

Boîte mail « gmail ». Appelée « boîte principale », c’est la toute première chose qui est faite. Vous comme moi y avons accès. Chaque opérateur ou utilisateur sera rattaché à cette boîte :

  • HÉBERGEUR & DOMAINE
  • CLOUD DRIVE
  • SITE INTERNET
  • TOUT VISUEL ÉDITÉ/AFFICHÉ
  • RÉSEAUX SOCIAUX
  • OTA (facultatif – si activité « immobilière »)

Est à préciser que, sur votre demande, il est possible de créer une 2ème boîte mail dédiée au Client final/utilisateur et de séparer le « Technique/Administratif » du « Client/Utilisateur ». À moins d’avoir/visé un gros trafic je déconseille cette option et recommande l’usage d’1 seule boîte mail.

CLOUD COMMUN

Cloud Google Drive. D’une facilité déconcertante et accessible avec l’adresse mail ci dessus, le Client a accès à tout moment à tout document. Ce Cloud accueille 2 ou 3 dossiers (3 en cas de « communauty management et/ou forfait Premium) :

  • AMINISTRATIF : avec le devis et contrats signés, mes factures mensuelles acquittées et tout document éventuel juridique/comptable (facture hébergeur, CGV, attestation CNIL, fiche logs…)
  • CONTENU : qui vous permet de déposer tout contenu à travailler/valider/publier de ma part (photos, images, textes/termes précis…)
  • PLANNING (facultatif) : qui me permet de déposer le contenu travaillé pour la validation par le Client avant publication. Une fois le travail à valider déposé, j’envoie un SMS au Client qui fait retour avec validation/modification

AU TRAVAIL !

La difficulté du télétravail se porte essentiellement sur le « communauty management ». La rigueur est primordiale afin de respecter les étapes de production et validation.

PROPOSITION – entre le 1er et le 5 du mois
Après validation du paiement (du mois précédant ndlr) je vous propose un planning éditorial pour le mois en cours (soit 4 ou 8 posts/publications – voir le détail ici).

VALIDATION/MODIFICATION – dans les 48h
Une correction sur une image/titre/texte ? C’est le moment. Sans réponse de votre part cela part automatiquement en publication.

ACTUALISATION
50% de vos posts/publications sont modifiables dans les 48h précédant la publication, en « dernière minute » (Exemple : pour forfait avec 8 posts/publications par mois, vous pouvez modifier jusqu’à 4 posts/publications en « dernière minute »).

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