Pour la plupart des entrepreneurs de petites sociétés, il n’y a souvent pas assez d’heures dans une journée pour accomplir toutes les tâches journalières. Si vous souhaitez réellement accroître votre efficacité et vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise, l’assistance virtuelle peut se révéler être un véritable atout pour votre entreprise.
L’assistance virtuelle fonctionne à distance – vous n’aurez donc pas besoin d’investir dans l’achat de bureau ni de location d’espace de travail. L’assistant virtuel peut faire toutes les tâches dont vous avez besoin, pourvu qu’il ait des instructions simples à exécuter.
Bien qu’à distance, il ne sera pas difficile de collaborer par des applications et outils comme Dropbox, Google Drive, whatsapp, Messenger et Skype faciliteront la communication et le suivi de son travail.
Tout ce qui peut être accompli avec l’aide d’un ordinateur, l’assistant virtuel peut le faire pour vous : comptabilité, gestion d’un site Internet, recherche de billets d’avion… Les possibilités sont nombreuses. Confiez-lui toutes les tâches qui vous sont « gourmandes » en temps et qui vous empêchent de vous concentrer à 100% sur l’essentiel.
ADMINISTRATIF
Gestion des E-Mails
Mise en page de documents
Gestion d’agenda
Recherche de données
Synthèse de données
COMMUNAUTY MANAGEMENT
Création et gestion de contenus
Création de calendrier éditorial
Modération réseaux sociaux
Analyses statistiques (KPI)
RÉDACTION WEB
Articles de blog
Fiches produits e-commerce
Publications de réseaux sociaux
TÉLÉ-MARKETEUR
Téléprospection/télévente/téléconseil
Prise de rendez vous
Collecte d’information
Édition base de données
STANDARD TÉLÉPHONE
Réception d’appels
Gestion d’agendas
Notification par email
Astreinte téléphonique
Rappel et prise de rendez vous
E-COMMERCE
Gestion des commandes
Inventaire et stocks
Fiches produits
Bannières et affichages
POLYVALENT
Tâches administratives
Saisies/enregistrement de données
Aide à l’établissement de procédures
Facturation et suivi des paiements
WEBMARKETING
Référencement SEO
Gestion e-commerce
Stratégie marketing
Newsletters
POLYVALENT
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Saisies/enregistrement de données
Aide à l’établissement de procédures
Facturation et suivi des paiements
SUPPORT CLIENT
Accueil des clients en ligne
Réponses aux questions
Orientation vers produits/services concernés
PRÉ COMPTA
Recueil et enregistrement des données
Envoi de devis
Facturation
Rapprochement bancaire
CONCIERGERIE
Gestion de mailing
Organisation des rendez vous
Établissement contrats, baux…
Partenaires (OTA, agences de voyages…)